Hoe verdeelt u de kosten van een studiedag onder de Werkkostenregeling?
Hoe verdeelt u de kosten van een studiedag onder de Werkkostenregeling?
Stel, u organiseert een studiedag op een mooie locatie. Er wordt gezamenlijk geluncht en gedineerd en ’s avonds is er een teambuildingactiviteit. Welke gevolgen heeft dit voor de toepassing van de Werkkostenregeling? Die gevolgen hangen af van het programma en de bestede tijd aan de diverse onderdelen. U kunt de kosten als volgt verdelen. Voor de maaltijden en het verblijf past u de gerichte vrijstelling voor zakelijke maaltijden en tijdelijk verblijf toe. Voor het cursusdeel geldt ook een gerichte vrijstelling. Activiteiten die meer behoren bij een personeelsfeest kunt u in de vrije ruimte onderbrengen. Als het cursusdeel overheerst, is het verdedigbaar dat ook de teambuilding deel uitmaakt van de cursusdag en gericht vrijgesteld is. Er gelden gerichte vrijstellingen voor vergoedingen en verstrekkingen waarbij het zakelijk karakter overheerst. Er is geen gerichte vrijstelling voor een personeelsfeest of bedrijfsuitje. Organiseert u echter een personeelsfeest of activiteit op de werkplek, bijvoorbeeld in de kantine van uw bedrijf, dan geldt daarvoor de nihilwaardering. De kosten van het feest of de activiteit verkleinen in dat geval niet de vrije ruimte.